Coworking y salas de juntasTu app de coworking y salas, con tu marca
Cabgo te da la app completa — usuario y panel — para que tus escritorios y salas de juntas se reserven por hora: cada espacio con su precio y su agenda, prepago con tarjeta, precio preferente para residentes y código de check-in en recepción. Lo configuras desde el panel; no necesitas programar.
En un coworking, la sala de juntas es el recurso más disputado y peor administrado: dos equipos llegan a las 11 a la misma sala, la 'reserva' vive en un Excel que alguien olvidó actualizar, y mientras tanto los escritorios flex de la tarde se quedan vacíos porque nadie de fuera sabía que podía rentarlos. Con Cabgo cada espacio es un recurso con su propia agenda: la sala grande de 8 personas a $300 la hora, la creativa de 4 a $200, el escritorio flex a $120. El usuario — residente o visitante — abre tu app, ve la disponibilidad real, reserva su bloque y paga con tarjeta. Tus miembros pagan su precio preferente; los externos, la tarifa completa. Al llegar, su código de check-in en recepción. Tu comunidad deja de pelear por las salas, tus espacios ociosos empiezan a generar, y la agenda de cada sala vive en tu panel, no en la memoria de nadie.
01 — Una app para cada rol
La misma plataforma, distintas vistas según quién la usa. Cada rol con su propia app y funciones.
Cliente
La app con la que tu cliente final pide, paga y da seguimiento.
- Explorar y buscar opciones cercanas
- Reserva en segundos desde el celular
- Pago en efectivo, tarjeta o saldo
- Seguimiento en tiempo real
- Historial, favoritos y recibos
- Calificaciones y soporte en la app
Negocio
La app del negocio para gestionar catálogo, reservas y personal.
- Catálogo, recursos y horarios propios
- Reservas entrantes en calendario
- Precios, promociones y comisiones
- Gestión de personal y permisos
- Reportes de ventas y ocupación
- Notificaciones automáticas a clientes
Administrador
El panel web para controlar toda la operación en un solo lugar.
- Panel de control web en tiempo real
- Usuarios, roles y permisos
- Tarifas, comisiones y métodos de pago
- Zonas, cobertura y reglas de negocio
- Métricas, reportes y exportación
- Configuración de marca y notificaciones
02 — Casos de uso
Coworkings con salas de juntas
Espacios donde residentes y visitantes compiten por las salas y se necesita una agenda única, con precios distintos para cada quien.
Oficinas con espacios subutilizados
Empresas con salas o escritorios libres que quieren rentarlos por hora a externos sin montar una operación nueva.
Business centers y despachos
Centros de negocios que rentan salas de capacitación, privados y cabinas por bloques de tiempo, con cobro anticipado y agenda formal.
03 — Qué incluye
Escritorios y salas por hora
Cada espacio se reserva en bloques de tiempo sobre su propio horario. La sala de juntas a las 11, el escritorio flex toda la tarde — slots reales, sin empalmes.
Cada espacio, su recurso y atributos
Capacidad, pantalla, pizarrón, videollamada: cada sala y escritorio se da de alta con sus atributos y su precio por hora. El usuario elige el que le sirve.
Prepago con tarjeta
La reserva se paga al confirmarse, con tus pasarelas. La sala apartada es sala cobrada — sin facturas perseguidas ni 'te lo pago después'.
Precio preferente para residentes
Tus miembros pagan su tarifa de residente y los visitantes la tarifa completa — la app distingue y cobra a cada quien lo suyo, automáticamente.
Check-in con código en recepción
Cada reserva genera un código que el usuario presenta al llegar. Recepción valida en segundos quién tiene la sala y hasta qué hora.
Agenda de cada espacio en vivo
Tu panel muestra la ocupación de cada sala y escritorio: qué está reservado, por quién y cuándo. Con recordatorios automáticos para que las juntas empiecen a tiempo.
Reservas recurrentes automáticas
Las reservas fijas de un escritorio o sala se reabren cada día solas, ideal para residentes con horario fijo.
Recordatorios y margen anti-cancelación
Quien reservó recibe un recordatorio y un margen antes de liberar el espacio, reduciendo cancelaciones de última hora.
Campañas de email integradas
Envía campañas de email a tus clientes desde la plataforma, descontando el costo del saldo prepago unificado.
04 — Incluido en la plataforma
Funciones reales ya en producción que recibes desde el primer día — y que seguimos ampliando cada semana.
App con tu marca
Lanzas tu propia app de cliente y panel web con tu logo, colores y dominio.
Membresías con sesiones mensuales
Vende membresías con cupo mensual de horas y un contador automático del consumo.
Reservas recurrentes
Las reservas fijas se abren automáticamente cada día sin gestión manual.
Cobro presencial en recepción
Registra cobros presenciales directamente en la agenda de reservas.
Saldo prepago unificado
Con una sola recarga financias notificaciones, WhatsApp y campañas de email.
Pagos multi-pasarela
Cobra con tarjeta, billeteras y efectivo según el método que elija cada cliente.
Cupones y promociones
Crea cupones y promos con cobertura de costos y absorción configurables.
Catálogo de espacios
Organiza escritorios y salas en categorías multinivel con imagen por espacio.
Reseñas y filtros
Los clientes consultan reseñas y filtros rápidos para encontrar el espacio ideal.
Roles y permisos del equipo
Asigna permisos granulares por módulo para definir qué ve cada miembro.
Notificaciones push y WhatsApp
Avisa confirmaciones, cambios y recordatorios por push y WhatsApp.
Panel multi-idioma
Tú y tu cliente operan en español, inglés o italiano de extremo a extremo.
05 — Cómo funciona
- 1
Da de alta tus espacios
Activas Reservas en el panel y registras cada sala y escritorio: capacidad, equipamiento, precio por hora y horario disponible.
- 2
Define precios y membresía
Configuras la tarifa de visitante, el precio preferente de residente y si cada espacio se prepaga con tarjeta o se liquida en recepción.
- 3
El usuario reserva su bloque
Abre tu app, compara espacios por capacidad y precio, elige su horario entre los slots libres y paga. Recibe su código y recordatorio antes de la hora.
- 4
Check-in y agenda al día
Al llegar muestra su código en recepción y pasa a su espacio. Tú ves todo el edificio en una sola agenda desde el panel.
06 — Por qué Apphive
Tu marca, no la nuestra
App white-label en iOS y Android con tu nombre y dominio. Tu coworking tiene su propia app de miembro — no un perfil dentro de la plataforma de otro.
Tus tarifas, tus reglas
Precio por hora, tarifa de residente, prepago o pago en recepción: cada regla la defines tú por espacio, desde el panel.
Espacios ociosos que generan
Las salas y escritorios que hoy nadie sabe que existen quedan visibles y reservables para cualquiera con tu app — sin más esfuerzo de tu staff.
Listo hoy, sin desarrollo
Todo tu inventario de espacios queda configurado desde el panel en una tarde, en vez de cotizar meses de software a medida.
07 — Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar distinto a residentes y visitantes?+
Sí. Defines un precio preferente para tus miembros y una tarifa completa para externos. Cuando un residente reserva, la app aplica su precio automáticamente — sin descuentos manuales ni códigos.
¿Cómo evito que dos equipos reserven la misma sala?+
La agenda de cada sala es una sola y vive en el sistema: cuando un bloque se reserva, desaparece de la disponibilidad para todos al instante. El empalme del Excel compartido se vuelve físicamente imposible.
¿Las reservas se pagan por adelantado?+
Tú decides por espacio: prepago con tarjeta al reservar — ideal para visitantes — o pago en recepción para tu comunidad de confianza. Ambos quedan registrados en la misma agenda.
¿Puedo rentar también escritorios individuales, no solo salas?+
Sí. Un escritorio flex es un recurso igual que una sala: con su precio por hora o por bloque y su horario. Hot desks, privados, cabinas de llamada — cualquier espacio reservable se da de alta igual.
¿Qué ve mi recepción cuando alguien llega?+
El usuario muestra el código de su reserva y recepción lo valida contra la agenda: qué espacio, qué horario y si está pagado. Treinta segundos, sin preguntas ni búsquedas.
¿Puedo vender membresías con horas mensuales incluidas?+
Sí. Defines una membresía con un cupo de sesiones u horas al mes. La plataforma lleva un contador automático del consumo, así que tú y el residente ven cuántas horas quedan disponibles en cada momento.
¿Puedo crear cupones o promociones para llenar horarios bajos?+
Sí. Creas cupones y promociones desde el panel, con opciones de absorción de costos y reglas configurables. Es útil para impulsar reservas en franjas con poca ocupación sin tener que tocar tus precios base.
¿Cómo cobro a un cliente que llega y reserva en recepción?+
Puedes registrar el cobro presencial directamente en la agenda de reservas. Queda asentado junto al resto de las reservas, con su estado de pago, para que tu recepción no lleve un control aparte.
Todo en una app, con tu marca
Una sola app: combina funcionalidades
Es la misma app. Activas y desactivas módulos desde el panel y combinas las capacidades que necesites — sin apps separadas ni costos extra de desarrollo.
08 — Precios
Todas las apps incluyen las mismas capacidades. El plan mensual solo define tu costo por volumen de servicios.
Planes mensuales
Básico
- 300 servicios incluidos/mes
- $0.05 USD por servicio adicional
- Apps de cliente y operador + panel
- Sin límite de conductores ni usuarios
Profesional
- 1,000 servicios incluidos/mes
- $0.03 USD por servicio adicional
- Apps de cliente y operador + panel
- Sin límite de conductores ni usuarios
Empresarial
- 3,500 servicios incluidos/mes
- $0.02 USD por servicio adicional
- Apps de cliente y operador + panel
- Sin límite de conductores ni usuarios
Prueba de activación: $15 USD · 100 servicios incluidos/mes
App Plans (publicación)
Pago único para compilar y publicar tu app en las tiendas con tu marca.
Costos de tienda (cuentas de terceros, no incluidas)
Para publicar la app pagas la cuenta de desarrollador de cada tienda directamente al proveedor: Google Play $25 USD (pago único) y Apple App Store $99 USD al año. Son cargos de Google y Apple, no de Apphive. Si publicas solo en Android, es únicamente el pago único de $25.
Precios sincronizados con CabGo. Pueden variar por región e impuestos.
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Personalizable con tu propia marca, lista para publicar en App Store y Google Play.
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