Estudios creativosEstudios creativos

Tu app de reservas de estudio, con tu marca

Cabgo te da la app completa — cliente y panel — para que tus cabinas de grabación, sets de foto y salas de ensayo se reserven por hora: cada espacio con su equipamiento y su precio, anticipo con tarjeta para amarrar la sesión, cargo por no-show y agenda en vivo. Lo configuras desde el panel; no necesitas programar.

Desde$15 USD/mes· + App Plan desde $399 USD
Crear mi app de estudios creativos App de ejemplo: Estudio Abierto · Guadalajara, México
Estudios creativos

En un estudio, una hora muerta no se recupera: el ingeniero está pagado, el equipo encendido y la cabina vacía. Y la causa casi siempre es la misma — el artista que 'confirmó' por mensaje y nunca llegó, o la doble reserva del set de foto que se agendó por dos chats distintos. Con Cabgo cada espacio es un recurso con su equipamiento como atributos: la cabina A con micrófono de condensador y consola, el set con ciclorama infinito y luces, la sala de ensayo con backline completo. El cliente abre tu app, ve qué incluye cada espacio, elige su bloque de horas y paga el anticipo con tarjeta — la sesión queda amarrada de verdad. Si no llega, el cargo por no-show que tú definiste cubre la hora muerta. Tu agenda vive en el panel, no en cinco conversaciones de WhatsApp, y los recordatorios automáticos hacen que las sesiones empiecen a tiempo.

01Una app para cada rol

La misma plataforma, distintas vistas según quién la usa. Cada rol con su propia app y funciones.

Cliente — Estudios creativos
App móvil

Cliente

La app con la que tu cliente final pide, paga y da seguimiento.

  • Explorar y buscar opciones cercanas
  • Reserva en segundos desde el celular
  • Pago en efectivo, tarjeta o saldo
  • Seguimiento en tiempo real
  • Historial, favoritos y recibos
  • Calificaciones y soporte en la app
Negocio — Estudios creativos
App móvil

Negocio

La app del negocio para gestionar catálogo, reservas y personal.

  • Catálogo, recursos y horarios propios
  • Reservas entrantes en calendario
  • Precios, promociones y comisiones
  • Gestión de personal y permisos
  • Reportes de ventas y ocupación
  • Notificaciones automáticas a clientes
Administrador — Estudios creativos
Panel web

Administrador

El panel web para controlar toda la operación en un solo lugar.

  • Panel de control web en tiempo real
  • Usuarios, roles y permisos
  • Tarifas, comisiones y métodos de pago
  • Zonas, cobertura y reglas de negocio
  • Métricas, reportes y exportación
  • Configuración de marca y notificaciones

02Casos de uso

Estudios de grabación

Cabinas de voz y salas de mezcla rentadas por hora a artistas, podcasters y productores, con anticipo que protege la sesión.

Estudios de foto y video

Sets con ciclorama, iluminación y fondos que se rentan por bloques a fotógrafos, marcas y creadores de contenido.

Salas de ensayo

Salas con backline y PA donde las bandas reservan su horario semanal y el estudio necesita que paguen aunque el baterista no llegue.

03Qué incluye

Equipamiento como atributos

Cada espacio se da de alta con lo que incluye: micrófonos, consola, ciclorama, backline, luces. El cliente sabe exactamente qué renta antes de pagar.

Reserva por hora o por bloque

Sesiones de una hora, bloques de cuatro o el día completo: el horario de cada espacio se convierte en slots y el cliente arma su sesión sobre lo libre.

Anticipo con tarjeta

El cliente paga por adelantado para amarrar su sesión, con tus pasarelas. Una fecha apartada sin dinero no existe — y tu agenda deja de llenarse de fantasmas.

Cargo por no-show

Si el artista no llega, el cargo que configuraste cubre la hora muerta del ingeniero y el espacio. Plantar al estudio deja de ser gratis.

Código de check-in por sesión

El cliente llega con el código de su reserva y tu staff lo valida: qué espacio, cuántas horas y qué pagó. Sin discusiones sobre quién agendó qué.

Agenda del estudio + bloqueos

Ves la ocupación de cada cabina y set en el panel. ¿Producción propia o mantenimiento de equipo? Bloqueas esas horas con una excepción y no se venden.

Configuración desde el panel

Configura tus reservas, espacios y catálogo de servicios directamente desde el dashboard, sin depender de soporte ni de programar.

Modo invitado para explorar

Los clientes pueden explorar tu catálogo de espacios y servicios sin iniciar sesión, y registrarse solo al momento de reservar.

Membresías con contador

Ofrece bonos mensuales de sesiones con un contador automático que descuenta cada reserva y conserva el detalle aunque se cancele.

04Incluido en la plataforma

Funciones reales ya en producción que recibes desde el primer día — y que seguimos ampliando cada semana.

Catálogo de servicios

Define y organiza tu oferta de espacios y servicios para que el cliente reserve estructurado.

Elige al profesional

El cliente selecciona al ingeniero o fotógrafo de su preferencia durante la reserva.

Membresías con sesiones

Vende paquetes mensuales de sesiones con un contador automático que descuenta el consumo.

Productos en el checkout

Vende insumos o merch del estudio directamente en el retiro en local al reservar.

Cobros presenciales

Registra pagos presenciales en la agenda y consulta el estado de cada reserva.

Galería y mapa

Cada espacio con galería de imágenes, etiquetas con filtros y vista de ubicación.

Pagos multi-pasarela

Cobra con tarjeta, efectivo o billeteras locales según el mercado de tu estudio.

Recordatorios por WhatsApp

Avisa la reserva por push y WhatsApp en horario diurno para reducir ausencias.

Cupones y promociones

Crea descuentos y promos por rol para llenar las horas valle del estudio.

Roles del equipo

Asigna permisos granulares por módulo para que cada miembro vea solo lo suyo.

Reportes por período

Analiza ingresos y reservas por período desde un panel multi-idioma ES/EN/IT.

Soporte en la app

Tu equipo y tus clientes resuelven dudas por chat con adjuntos y reapertura de tickets.

05Cómo funciona

  1. 1

    Da de alta tus espacios

    Activas Reservas en el panel y registras cada cabina, set o sala con su equipamiento, su precio por hora y su horario de operación.

  2. 2

    Define anticipo y reglas

    Configuras el anticipo con tarjeta que amarra cada sesión y el cargo por no-show que protege tus horas si el cliente no llega.

  3. 3

    El cliente arma su sesión

    Abre tu app, compara espacios por equipamiento y precio, elige sus horas entre los slots libres y paga el anticipo. Recibe su código y recordatorio.

  4. 4

    Sesión, check-in y agenda llena

    Llega, valida su código y graba. Tú ves en el panel la agenda real del estudio: sesiones pagadas, horas libres y no-shows cobrados.

06Por qué Apphive

Tu marca, no la nuestra

App white-label en iOS y Android con tu nombre y tu estética. Tu estudio es una marca creativa — tu app debe verse como tal, no como un formulario genérico.

Anticipos que protegen tus horas

Anticipo al reservar y cargo por no-show configurables: el modelo completo para que la hora apartada sea una hora cobrada.

Una agenda, no cinco chats

Las sesiones dejan de vivir en WhatsApp, llamadas y mensajes de Instagram. Todo entra por tu app y aterriza en una sola agenda en tu panel.

Listo hoy, sin desarrollo

Configuras espacios, precios y anticipos desde el panel en una tarde — y tu estudio tiene app propia sin contratar programadores.

07Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir anticipo para confirmar la sesión?+

Sí — y es la configuración recomendada para estudios. La reserva se paga con tarjeta al confirmarse, así la fecha queda amarrada con dinero y no con palabras. También puedes permitir pago en el lugar para clientes de confianza.

¿Cómo muestro qué equipo incluye cada espacio?+

El equipamiento se captura como atributos del recurso: micrófonos, consola, luces, backline, fondos. El cliente compara espacios por lo que incluyen y reserva sabiendo exactamente qué renta — menos preguntas, menos sorpresas el día de la sesión.

¿Qué pasa si el artista no llega a su sesión?+

Aplica el cargo por no-show que configuraste. La hora del ingeniero y del espacio ya se gastó — el cargo la cubre. Y como la reserva llevó anticipo, el incentivo de llegar ya estaba puesto desde el principio.

¿Puedo rentar cabina, set de foto y sala de ensayo en la misma app?+

Sí. Cada espacio es un recurso independiente con su precio, su equipamiento y su horario. El cliente ve todos tus espacios en la misma app y tú toda la ocupación en el mismo panel.

¿Cómo bloqueo horas para producciones propias?+

Agregas una excepción a la agenda del espacio desde el panel — unas horas, un día o una semana — y esos slots dejan de venderse en la app. Al terminar tu producción, los liberas igual de rápido.

¿Puedo vender paquetes mensuales de sesiones?+

Sí. Las reservas admiten membresías con sesiones mensuales y un contador automático del consumo. Cada vez que el cliente reserva, el contador descuenta una sesión, así controlas su saldo sin llevar cuentas a mano.

¿Cómo cobro el alquiler del estudio?+

Cobra con tarjeta, efectivo o billeteras locales según tu mercado. Puedes pedir anticipo con tarjeta para amarrar la sesión y registrar cobros presenciales directamente en la agenda, viendo el estado de cada reserva a lo largo del proceso.

¿Mis clientes reciben recordatorio de su sesión?+

Sí. La reserva se avisa por notificación push y por WhatsApp, y las comunicaciones proactivas se envían solo en horario diurno según la zona horaria del cliente. Así llegas en el momento adecuado y reduces las ausencias.

Todo en una app, con tu marca

Una sola app: combina funcionalidades

Es la misma app. Activas y desactivas módulos desde el panel y combinas las capacidades que necesites — sin apps separadas ni costos extra de desarrollo.

08Precios

Todas las apps incluyen las mismas capacidades. El plan mensual solo define tu costo por volumen de servicios.

Planes mensuales

Básico

$15 USD/mes
  • 300 servicios incluidos/mes
  • $0.05 USD por servicio adicional
  • Apps de cliente y operador + panel
  • Sin límite de conductores ni usuarios
Empezar con Básico
Más popular

Profesional

$30 USD/mes
  • 1,000 servicios incluidos/mes
  • $0.03 USD por servicio adicional
  • Apps de cliente y operador + panel
  • Sin límite de conductores ni usuarios
Empezar con Profesional

Empresarial

$70 USD/mes
  • 3,500 servicios incluidos/mes
  • $0.02 USD por servicio adicional
  • Apps de cliente y operador + panel
  • Sin límite de conductores ni usuarios
Empezar con Empresarial

Prueba de activación: $15 USD · 100 servicios incluidos/mes

App Plans (publicación)

Pago único para compilar y publicar tu app en las tiendas con tu marca.

Starter

$399 USDúnico

Android (APK + AAB para Play Store)

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$699 USDúnico

Android + iOS (APK + AAB + IPA para App Store)

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Android + iOS + Codigo fuente completo

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Costos de tienda (cuentas de terceros, no incluidas)

Para publicar la app pagas la cuenta de desarrollador de cada tienda directamente al proveedor: Google Play $25 USD (pago único) y Apple App Store $99 USD al año. Son cargos de Google y Apple, no de Apphive. Si publicas solo en Android, es únicamente el pago único de $25.

Precios sincronizados con CabGo. Pueden variar por región e impuestos.

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Personalizable con tu propia marca, lista para publicar en App Store y Google Play.

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